Mød os på Digitaliseringsmessen.
Kom forbi vores stand og bliv inspireret af vores systemer:

  • Avanceret aftale- og køsystem med mange smarte faciliteter.
  • JobAG - jobcentrets nye formidlingsplatform.
  • CRM system til jobcentrets opsøgende arbejde.
  • Protokol system til håndtering af fremmøde og effekt.

Du kan findes os i Hal A, Stand C4. Se standplanen.

Jobformidling (VisAG)

Vores formidlingsplatform VisAG giver jobcentret mulighed for at administrere annoncer på JobAG.

VisAG giver mulighed for at matche jobordrer med CV via en avanceret CV søgning, der automatisk henter informationer fra jobordren.

VirkKon

En ny platform til udveksling af virksomheds data og internetfirmaet er med fra start. Vi har store planer, bl.a. med integration i VisPlads.

Det Fælles Datagrundlag (DFDG)

DFDG er en kommunal IT platform, der standardiserer informationer og gør det muligt for systemer at dele informationer.

internetfirmaet bruger i stort omfang DFDG i vores produkter for at sikre dataintegritet og for at undgå unødvendige indtastninger.

VisAftale - aftale- og køsystem

Borgere registrerer sig på en stander med sundhedskortet eller trækker et kønummer

Vores aftalesystem VisAftale er en elektronisk reception, der byder borgere velkommen og giver sagsbehandler direkte besked om fremmøde.

Ligeledes er det et køsystem, der forsyner borgeren med et nummer, skranke og midlertidig pladshenvisning.

Borgerrettet

VisAftale vejleder den enkelte borger. Når borgere, der har en mødeaftale, møder op, tager aftalesystemet imod borgeren, registrerer mødetidspunktet, giver sagsbehandleren besked om borgerens ankomst og sender den pågældende til et mødelokale eller venteafsnit.
Borgere uden aftale kan få tilbudt at trække et nummer til en køkategori via integration til køsystemet VisNummer.

Afdelingsvis

VisAftale kan dække en række afdelinger og håndtere dem alle individuelt. Alle afdelinger vises på skærmen, og vælger borgeren en afdeling, der ikke har åbent, giver aftalesystemet besked om åbningstider og dage. Har den valgte afdeling åbent, henvises til mødested.

Fremmøde

Borgere, der møder for tidligt til en aftale, kan blive bedt om at vente eller komme igen senere. Er dagen forkert, kan aftalesystemet orientere borgeren om den rigtige dag og tidspunkt. Kommer borgeren for sent, gør aftalesystemet opmærksom på dette.

Vis vej

Med en detaljeret beskrivelse af ruten kan VisAftale føre en borger helt frem til det aftalte møde, fra standeren ved indgangen til det pågældende mødelokale.

Outlook AddIn

De centrale informationer vises med dette AddIn i et Popup vindue hos sagsbehandleren som en del af Outlook. Her vises bl.a. sagsbehandlerens aftaler og deres status. Det er muligt at ændre aftalernes tidspunkt og sende SMS beskeder til borgeren.

Planner

VisAftale integrerer fuldt op mod Planner. Møder mellem kommune og borger aftalt gennem Planner fremgår af VisAftale, når borgeren registrerer sig-

Integrationer

VisAftale henter informationer enten fra det fælles datagrundlag eller det aktuelle post- og kalendersystem. Det sker helt automatisk og uanset, om post- og kalendersystemet er Microsoft Exchange, lokalt eller Office365, Lotus Notes eller Avaleo.

Særlige hensyn

Borgere med særlige behov, f.eks. handicappede, kan registreres særskilt i aftalesystemet. Når en sådan borger logger sig på, giver aftalesystemet automatisk besked til handicaphjælp, tolkeservice, vagt, eller hvad nu behovet er i det konkrete tilfælde.

Reception

VisAftale kan fungere i samspil med en reception. Et samlet skærmbillede giver et fuldstændigt overblik over alle aftaler. Der er mulighed for at søge på borgerens navn, fødselsdato, mødedato og tidspunkt, sagsbehandler, mødets formål m.v.

Statistik

VisAftale indeholder et statistikmodul med oplysninger om: Frekvensen af fremmøde, antal møder den enkelte afdeling og sagsbehandler gennemfører, aflyste møder, spidsbelastninger og en lang række andre oplysninger. Disse informationer er også tilgængelige som grafer.

SMS

VisAftalesystemet har mulighed for at integrere med SMS-service, således borgeren kan blive mindet om det aftalte møde via sms. Møder borgeren ikke op, kan vedkommende blive bedt om at kontakte sin sagsbehandler – også via sms.

Køsystem

VisAftale er ligeledes et fleksibelt køsystem, som er nemt at benytte og administrere. Køkategorier kan til enhver tid oprettes og slettes, og navne og knapper kan redigeres frit. Borgeren får tilbudt et kønummer og en vejledning.

Indkaldefunktion

Systemet indeholder en fleksibel indkaldefunktion, der kan indkalde det næste nummer, eller et bestemt nummer. Hver skranke kan vælge at focusere på en kø eller indkalde på tværs af køkategorier. Indkaldelse sker på storskærme.

Indkalde Addin

Indkaldefunktionen kan også benyttes via et AddIn, som viser billetter fra en given kø i et lille popup vindue. Det er muligt at se alle billettens informationer og indkalde og afslutte billetten. Vinduet forbliver i forgrunden og er derfor altid synlig og tilgængelig.

KLE

Hver køkategori kan tilknyttes et KLE nummer, og herudover kan enhver billet knyttes direkte til et eller flere KLE numre. KLE nummer påføres ekspeditionen for at danne en statistikpostering. KLE numrene vælges via et praktisk søgeværktøj, der gør det muligt at finde frem til det rigtige nummer hurtigt og uden at indtaste mere end nogle få tegn.

Statuspanel

Køkategoriernes overordnede status, herunder antallet af ventende og den aktuelle ventetid, kan til enhver tid ses i et statuspanel. Dette panel kan også vises separat på infoskærme. Høje ventetider og mange ventende bliver fremhævet.

Vist på skærme

VisNummer viser kønumrene på infoskærme og kan integreres med vores infosystem. Kønumre fra flere køkategorier kan vises samtidig, og de aktuelle numre fremhæves, og en lyd afspilles, når de indkaldes.

SmartPhone

Indkaldefunktionen kan benyttes både i kontrolpanelet men også fra SmartPhones og Tablets. Sagsbehandlerne er derfor ikke bundet til skrankerne og kan således fungere som floorwalkere.

VisAG - jobformidlingsplatform

Alle jobordrer

VisAG har adgang til alle jobordrer og viser brugeren et udpluk af disse.
Brugeren kan via kriterier hurtig filtrere jobordrer ned til en overskuelig mængde, der er relevante i forhold til ønskerne.

Opslag efter branche

Jobordrer kan filtreres efter brancher og kommuner og dermed begrænse søgningen til det, der er relevant for målgruppen.

Oprettelse af jobordrer

Jobordrer kan oprettes af sagsbehandlere direkte i VisAG f.eks. for at hjælpe en virksomhed.

Oprettelse af kandidat

Kandidater kan oprettes og tilknyttes til en jobordre. Kandidaterne findes via CV søgning.
Søgningen overtager automatisk informationer fra den valgte jobordre for at begrænse søgeresultatet til relevante kandidater.

Statistik

VisAG giver mulighed for at måle på successraten på jobordrer. Alle data kan udtrækkes og visualiseres i diagrammer.

DFDG

VisAG integrerer op imod DFDG til CV søgning og minimerer derfor manuel indtastning af data.

Status

Det er til enhver tid muligt at se status på en jobordre og kandidater tilknyttet til en jobordre. Det er ligeledes muligt at søge på status og f.eks. kun finde jobordrer, der er åbne.

VisJob - infosystem

infoskærm billeder

Vores Infosystem VisJob giver mulighed for at eksponere borgerne for jobopslag fra Jobnet, servicemeddelser og anden information, mens de sidder og venter i venteområde. Eksponerer borgerne for jobopslag, mens de sidder og venter i venteområdet
Kan vise servicemeddelser og andet information så som kø- og nummerinformation!
Sparer meget arbejdstid i forhold til søgning, udprintning og ophængning af aktuelle jobs
Kan også hentes ved hjælp af QR kode og hentes direkte ned på borgerens private telefon
Kan uploade alle filer, som kommunen benytter til display på skærmen!
Alle jobopslag bliver hentet automatisk fra Jobnet! Kan let vælges!

Jobnet

Det er muligt at vise opslag fra Jobnet fra det lokale geografiske område og brancher så som bygge og anlæg. De seneste ledige stillinger vises med fuld information på de dedikerede storskærme. Herunder også hotjobs!

Skabeloner

Såfremt et ensartet udtryk ønskes på skærmene, kan dette sikres ved at benytte faste skabeloner til de forskellige visninger. Skabelonerne ligger i systemet, og nye oprettes nemt og hurtigt.

Push Funktion

Systemet har den funktion, at hvis nogle opsætninger skal ændres, kan man ved lethed trykke PUSH og derved tvinge et ændringen igennem.

Kampagner

Systemet har den feature, at der kan laves, gemmes og iværksættes flere kampagner på en og samme gang, fordelt på flere forskellige skærme! Det gør det let at styre en hel markedsførings- eller oplysningskampagne.

Fra ét sted

Systemet kan styres fra hvilket som helst sted, blot du har en computer og en internetopkobling.

Tilpasning

Det er muligt at koble mange skærme til systemet. Indholdet på hver enkelt skærm kan styres individuelt i forhold til de øvrige skærme og kan vise forskellige informationer tilpasset hver enkelt skærm. Det er også muligt at indstille, hvornår de enkelte visninger skal vises.

Billeder og andre mediefiler

Du kan vise billeder og andre mediefiler, på lige fod med jobannoncerne!

QR kode

Det er muligt at tage et QR foto og dermed gemme linket til jobopslaget på sin telefon direkte.

VisPlads - CRM system


CRM

Alle oplysninger om jobcentrets kontakt til hver enkelt virksomhed. Kontaktoplysninger, overblik over samtaler, møder og referater, og hvilke medarbejdere, der står for kontakten.

Foretrukne

Det er muligt at oprette en liste med foretrukne virksomheder. Dette kan også benyttes til uddelegering af områder med videre.

CVR data

Overblik over samtlige danske virksomheder. Alle relevante oplysninger. Adgang til detaljeret filtrering og søgning. Integration med CRM-modulet og Outlook.

Virksomhedsbesøg

Man har mulighed for at planlægge, journalisere og kontrollere virksomhedsbesøg. Hvilke virksomheder er blevet kontaktet hvornår? Angående hvilke emner? Og af hvilke medarbejdere i jobcentret?

Avanceret søgning

Her kan man søge på almene virksomhedsudtryk. Man kan også søge på mere specifikke kriterier, så som virksomhedsbesøg, hvem har haft besøg inden for de sidste 6 måneder eller på forskellige virksomhedsroller i forhold til kommunen.

Kampagner

Målrettet indsats mod bestemte brancher. Udtræk af virksomhedsoplysninger kombineret med interne notater gør indsatsen nem, hurtig og effektiv.

Jobnet

Overblik over hver enkelt virksomhedsopslag af ledige job på Jobnet. Relevant viden, inden virksomheden kontaktes og mulighed for at matche opslaget med ledige borgere.

Noter

Der er et gennemgående punkt, der hedder noter. Disse er knyttet til den enkelte virksomhed.

Deling af data

Samarbejdsplatform til udveksling af data mellem flere parter, helt eller delvist. Indbyrdes mellem jobcentre, eller mellem f.eks. jobcentre, erhvervsråd og uddannelsesinstitutioner.

Web

Relevante tilbud fra jobcentret til borgerne kan offentliggøres automatisk på jobcentrets eller kommunens website. Mulighed for borgernes tilmelding eller bookning af møde via en sikret forbindelse.

Alle P-Numre

Når man vælger en virksomhed, vises samtlige P-Numre der er registreret under virksomhedens CVR nummer. Det er derfor muligt at se samtlige ledige praktikpladser og jobs for hele virksomheden.

VITAS

VITAS Integration, direkte adgang til VITAS informationer.

Kontaktpersoner

Det er muligt at tilknytte relevante kontaktpersoner, til de listede virksomheder.

Statistik

Det er muligt at udtrække statistik på jobcentrets arbejde, bl.a. reservationer af relevante tilbud til ledige borgere, antallet af virksomhedsbesøg og resultaterne af det opsøgende arbejde.

DFDG

Når det gælder data fra det kommunale fagsystem, er VisPlads uafhængig af platformen. Systemet henter data fra DFDG Det Fælles Datagrundlag. Dette giver naturligvis en række ekstra udbygningsmuligheder!

Outlook addin

Herfra kan du tilgå de fleste centrale informationer direkte fra outlook!

Digitalt Fremmøde - protokolsystem

Systemet benyttes til at registrere fremmøde, fravær, for sent mødt, bemærkninger til ulovlig fravær og lovlig fravær, samt sygeperioder og ferie.

Kan bruges ifm. kontrol af, at borgeren møder et pågældende sted på lige fod med traditionelle kort!

Sikre mod forsøg på at dele kort og dermed give et urigtigt billede af mødeprotokol!

Kan benyttes som substitut for det gule kort. Begge moduler kan fortsat være installeret.

Integrationer

Systemet kan kodes sammen med mange forskellige systemer. Særlige beskeder til netop den enkelte borger kan også blive displayed, så som at borgerens tid er rykket, eller at borgeren skal forvente ekstra ventetid.

Tidsbesparende

Benytter borgers data fra sundheds kort, deres fingerprint eller andre adgangskort. Data hentes direkte fra DFDG. Fingerprintet kan sammenkodes med persondata.

Valide registreringer

Systemet skaber rammerne for daglig, ugentlig eller månedlig melding direkte fra tilbudsstedet. Systemet benytter data borgerens sundhedskort kort, deres fingerprint eller andre adgangskort.

Overblik

Systemet giver et overblik over, hvad borgerens status er, hvor borgeren er tilknyttet og i hvilken periode. Herunder er der flere tilvalgsmuligheder for display af borger. Alt hentes fra DFDG eller kan indtastes manuel, hvis DFDG ikke har informationerne.

Målbare resultater

Systemet kan oprette relevante statistikudtræk til fravær, sygdom, sanktionering, ledelsesinformation, eget brug, optimeringstiltag og effektmåling på forskellige valgte områder.

Fleksibilitet

Systemet byder på mange unikke muligheder for personlige opsætninger for brugergrupperne.

Brugervenlig

Systemet er gennemskuelig og opbygget med et brugervenligt design.

Om os

Hos internetfirmaet har vi gennem mange år fået stor erfaring med udvikling af selvbetjeningsløsninger.

Vores systemer er udviklet i tæt dialog med mange kommuner og er fleksible, således de kan tilrettes efter den enkelte kommunes behov og ønsker.

Vi har stor erfaring i at håndtere centrale administrative systemer som EASY, kommunale fagsystemer, Jobnet, Planner, forskellige databaser m.v.

Vores vision er, at vi vil være en førende leverandør af unikke digitale selvbetjeningsløsninger til offentlige virksomheder med borgeren i centrum.

Referencer

Vores lange virke har resulteret i en stor og solid base af referencer. Vi har designet og implementeret mange systemer sammen med mange forskellige kunder.

Derigennem har vi oparbejdet en stor viden og erfaring indenfor en lang række områder indenfor IT.

Kontakt os for opdateret referenceliste. kontakt@internetfirmaet.dk.

Kontakt

Udviklingscenter og showroom Udviklingscenter og showroom


  • Administration
  • internetfirmaet
    Rønne Alle 1
    7451 Sunds
    Danmark
    CVR: 14 93 38 08




    Al post fremsendes til denne adresse.